Montagebericht-System Rohrbach Metallbau

Oberfläche des Montagebericht-Systems

Rohrbach Metallbau digitalisiert mit Programado die komplette Dokumentation seiner Montage-, Wartungs- und Serviceeinsätze. Das neue System ersetzt papierbasierte Berichte durch eine geführte Web-App, die Monteurinnen und Monteure direkt auf Tablets oder Laptops nutzen.

Projektübersicht: Digitale Montageberichte mit automatischer Dokumentenerstellung

Herausforderung: Rohrbach benötigte eine Lösung, die Papierprozesse vereint, unnötige Lizenzkosten verringert, Pflichtangaben sicherstellt und Berichte nahtlos an Kundinnen und Kunden verteilt. Auch Materialverbräuche, Fahrzeiten und Unterschriften mussten konsistent erfasst werden, ohne zusätzliche Tools.

Lösung: Programado entwickelte ein mehrstufiges Montagebericht-System, das Anwenderinnen und Anwender zuerst durch die Grunddaten führt und erst danach Arbeits- und Fahrtzeiterfassung freischaltet. Validierte Formulare, wiederverwendbare Komponenten und GraphQL-Mutationen sorgen für eine hohe Datenqualität und schnelle Rückmeldungen an das Team von Rohrbach.

Features und Funktionen:

  • Geführte Erfassung & Validierung: Pflichtfelder, abhängige Auswahlmenüs und Plausibilitätsprüfungen verhindern unvollständige oder widersprüchliche Angaben, bevor Berichte gespeichert werden.
  • Arbeits- und Fahrtzeiten: Monteurinnen und Monteure dokumentieren Tätigkeiten minutengenau, inklusive Fahrzeug- und Fahrtart, während Nachbearbeitungen bestehende Positionen aktualisieren.
  • Materialnachweise: Materialverbräuche lassen sich pro Position oder zentral auf Berichtsebene erfassen und stehen im Abschluss gebündelt zur Verfügung.
  • Abschluss mit Signaturen: Ein Finalisierungsdialog sichert Monteur- und Kundenunterschriften über Signature Pad, setzt den Bericht auf „abgeschlossen“ und hält Zeitstempel fest.
  • PDF & E-Mail aus einem Guss: Typst generiert aufbereitete PDF-Montageberichte, die sofort heruntergeladen oder automatisiert per E-Mail an Kontaktpersonen verschickt werden.

Technologie: Laravel 12 mit Lighthouse-GraphQL, robuste Eloquent-Modelle und Queue-basierter Mailversand bilden das Backend. Das Frontend basiert auf Nuxt 3, Villus und gql.tada für typsichere Mutationen, ergänzt durch UI-Komponenten aus Nuxt UI. Typst übernimmt die PDF-Erstellung inklusive eingebetteter Signaturen.

Ergebnis: Das Montagebericht-System reduziert Nacharbeiten, beschleunigt die Freigabe der Berichte und sorgt für transparente Kommunikation zwischen Rohrbach und seinen Kundinnen und Kunden. Medienbrüche entfallen, Material- und Zeitnachweise stehen sofort bereit und unterschriebene PDFs erreichen die Ansprechpartner direkt nach Abschluss des Einsatzes.